This Privacy Policy regulates the processing of personal data carried out on the Internet portal corresponding to the address: www.uinlsns.com (hereinafter, the "Platform") of the commercial company SIGNE, S.A. (hereinafter, "SIGNE").
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Your data will be processed in order to handle the different types of relationships that may arise with SIGNE as a result of the requests, procedures, information requests, contracts, or formalities referred to in the corresponding data collection form. The data processed will be those collected through the corresponding form as well as those that arise during the maintenance of the corresponding relationship.
The processed data will initially come from the International Union of Latin Notaries, which will provide the name and surname, as well as the email address of the different Notaries who can access the services offered by the Platform. Once this data is received, SIGNE will contact them offering these services.
To provide the services object of the Platform, the User must fill in a series of mandatory data; once filled in, they will create a username and password with which they can access these services whenever they need it.
All fields marked with an asterisk (*) in any of the forms will be mandatory, such that the omission of any of them could lead to the impossibility of providing you with the requested services.
Likewise, by sending us your data through the provided forms, you declare that the information and data provided are accurate and truthful.
SIGNE will keep your data for the periods legally established for each case, without prejudice to your right of cancellation.
The data collected on the Platform may be communicated to third parties with the aim of verifying the authenticity of the sealed documents. Additionally, your data may be communicated to other third parties for other purposes when your prior consent is obtained for this in the legally required manner.
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SIGNE may send you commercial or advertising information by electronic or other means (for example, regarding commercial offers, promotions, products, or services of SIGNE), in the following cases:
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SIGNE reserves the right to modify this Privacy Policy to adapt it to legislative or jurisprudential developments or interpretations of the Spanish Data Protection Agency. In this case, SIGNE will announce such changes indicating clearly and well in advance the modifications made, and requesting, if necessary, your acceptance of such changes.
SIGNE S.A. (ci-après, SIGNE), est une société espagnole, domiciliée à Avda. de la Industria 18, 28760 Tres Cantos (Madrid) et C.I.F. A11029279. Inscrite au Registre du Commerce n° 2 de Madrid | Tome 8101 | Général 7029 | Section 3 | Livre des Sociétés | Folio 95 | Feuille 78.156/2.
L'adresse électronique de contact pour l'assistance aux utilisateurs de la plateforme SNS est : support@uinlsns.com
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La Plateforme SNS vise à offrir aux notaires participants un accès aux services de gestion des SNS et aux services accessoires, ainsi qu'à promouvoir les activités menées et les services fournis par SIGNE. Par conséquent, les informations contenues ici, sauf indication contraire, le sont uniquement à des fins promotionnelles ou, le cas échéant, constituent une simple invitation à contracter et ne constituent en aucun cas une offre contraignante. Tous les produits et services contenus dans la Plateforme SNS sont commercialisés ou fournis par SIGNE conformément à la réglementation en vigueur.
SIGNE se réserve le droit d'apporter des modifications à la Plateforme SNS sans préavis, afin de mettre à jour, corriger, modifier, ajouter ou supprimer le contenu de la Plateforme ou sa conception. Le contenu de la Plateforme est mis à jour périodiquement. La mise à jour des informations n'étant pas immédiate, nous vous suggérons de toujours vérifier la validité et l'exactitude des informations qui y sont contenues.
Les termes et conditions énoncés dans le présent Avis peuvent varier, nous vous invitons donc à revoir ces termes lors de votre prochaine visite sur la Plateforme ou demande d'un nouveau service. De même, les présentes Mentions Légales s'entendent sans préjudice de toutes autres Conditions Générales régissant l'accès à des biens et services spécifiques au sein de la Plateforme.
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SIGNE maintient sur la Plateforme SNS tous les moyens techniques à sa disposition pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, l'altération, l'accès non autorisé et le vol des données et informations que vous pourriez fournir à SIGNE par son intermédiaire, sans préjudice du fait que les mesures de sécurité sur Internet ne sont pas inexpugnables.
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La loi applicable en cas de litige ou de conflit d'interprétation des termes qui composent ces Mentions Légales, ainsi que toute question liée aux produits ou services de cette Plateforme SNS, sera la loi espagnole, à moins que les règles de protection des consommateurs et des utilisateurs n'établissent l'applicabilité d'une législation différente.
Pour la résolution de tout conflit pouvant survenir lors de la visite de la Plateforme ou de l'utilisation et de l'acquisition des produits ou services pouvant y être offerts, SIGNE et l'Utilisateur acceptent de se soumettre aux Juges et Tribunaux du domicile de l'Utilisateur, à condition qu'il soit situé sur le territoire espagnol ou à toute autre juridiction dont l'applicabilité est imposée par les règles de protection des consommateurs et des utilisateurs.
Pour vérifier l'identité du notaire auquel correspond un SNS donné, il suffit d'accéder au site web
www.uinlsns.com,
ou, plus simplement, de lire le code QR
du SNS, à l'aide d'un smartphone ou d'une tablette disposant de l'application appropriée.
Il faut :
Il faut :
Les SNS doivent nécessairement être placés sur chacune des pages conformément aux instructions générales indiquées aux points 2 et 3 (afin d'éviter que l'absence de SNS sur l'une des pages ne suscite l'incertitude chez les personnes qui ne connaissent pas le système du pays).
Les SNS seront placés, à la discrétion du notaire, soit sur chaque page, soit uniquement sur la dernière page du document.
Le SNS apportera une sécurité supplémentaire aux actes notariés, tant au niveau interne que transfrontalier.
Le SNS ne remplace en aucun cas la légalisation ou l'apostille. Par conséquent, l'acte notarié ou la copie de l'acte notarié doit être légalisé ou apostillé selon la réglementation en vigueur dans chaque pays.
Le SNS (Sceau Notarial de Sécurité) est un double sceau adhésif, spécial de haute sécurité, qui doit être placé sur les deux faces de chaque page constituant la copie authentique d'un acte ou le document notarié original destiné à circuler.
Chaque SNS possède un numéro séquentiel (composé de plusieurs chiffres et d'une lettre finale qui identifie la série), grâce auquel il sera possible d'identifier le Notaire auquel il a été attribué.
Les seules différences entre les SNS sont la numérotation séquentielle, l'identification du notariat national correspondant au notaire d'origine et l'indication du numéro de Protocole (ou livre indicateur le cas échéant) avec l'expression de l'année, qui seront ajoutés à la main dans l'espace blanc réservé à cet effet sous le logo de l'UINL.
Le système SNS est un système de circulation sécurisée des documents notariés sur support papier, basé sur l'utilisation du SNS.
L'objectif du SNS est double :
Le SNS est placé par le notaire d'« origine » sur les copies authentiques de ses actes protocolisés et les documents originaux destinés à circuler tant à l'étranger que dans son propre pays (par exemple, copies authentiques de procurations, témoignages, légitimations, etc.).
Le système SNS n'entraîne aucun coût supplémentaire pour les clients.
Non. Le SNS ne constitue qu'une forme de garantie supplémentaire relative à l'origine et à l'intégrité matérielle du document, mais il ne garantit pas sa validité juridique.
Non. La validité et l'efficacité sont indépendantes du SNS. Le SNS ne constitue qu'une garantie supplémentaire sur l'origine et l'intégrité matérielle du document.
L'U.I.N.L. (Union Internationale du Notariat). En effet, le 19 octobre 2012 à Alger, l'Assemblée des Notariats membres de l'Union Internationale du Notariat a approuvé le lancement de la phase expérimentale du système SNS.
Non. Le système est basé sur la libre participation des Notariats membres de l'UINL, dont les Conseils Notariaux ont adhéré par la signature d'un contrat d'adhésion.
Oui. Le système SNS est totalement autonome par rapport à la légalisation ou à l'apostille et constitue un système organisé par le notariat mondial pour ajouter une sécurité supplémentaire au système actuel de circulation des documents.
Le système repose sur la libre participation des Notariats membres de l'UINL après la signature d'un contrat d'adhésion. Lors des phases expérimentales, les Notariats membres signataires sont ceux des pays suivants :
Oui. Tout notaire appartenant à l'UINL pourra utiliser le SNS. Pour ce faire, son conseil notarial doit d'abord adhérer au projet en signant un contrat avec la société Signe. Une fois signé, le Conseil Notarial enverra à SIGNE une liste des notaires du pays, et c'est l'entreprise qui les contactera pour s'inscrire sur la plateforme d'achat SNS.
Le Conseil Général doit être informé immédiatement afin qu'il puisse communiquer le vol ou la perte à l'Union Internationale du Notariat qui, dès réception de la communication, le publiera sur le site web www.uinlsns.com.
Oui. Absolument.
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Télécharger la Fiche d'AccompagnementAfin de vous garantir la meilleure prise en charge et l'offre la mieux adaptée à vos besoins, l'achat de services SNS est géré de manière personnalisée. Pour lancer la procédure d'achat, nous vous invitons à contacter directement votre chargé de compte en lui envoyant un e-mail à son adresse « signe.es ». Si vous ne savez pas qui est votre chargé de compte attitré, faites-le-nous savoir et nous vous mettrons immédiatement en relation avec lui