Diese Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf dem Internetportal unter der Adresse: www.uinlsns.com (im Folgenden die "Plattform") der Handelsgesellschaft SIGNE, S.A. (im Folgenden "SIGNE") durchgeführt wird.
Die Nutzung der Plattform verleiht die Eigenschaft eines Benutzers (im Folgenden der "Benutzer") und impliziert die Kenntnis und gegebenenfalls die Annahme aller in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Bedingungen. Die Bereitstellung des Plattformdienstes ist auf den Zeitraum begrenzt, in dem der Benutzer mit der Plattform oder einem der darüber bereitgestellten Dienste verbunden ist. Daher muss der Benutzer diese Datenschutzerklärung jedes Mal sorgfältig lesen, wenn er die Plattform nutzen möchte, da sie Änderungen unterliegen kann.
In Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Organgesetzes 15/1999 vom 13. Dezember zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden "LOPD") und seinen Durchführungsbestimmungen informieren wir Sie darüber, dass die über die Plattform erhobenen Daten in eine automatisierte Datei mit personenbezogenen Daten aufgenommen werden, für die SIGNE verantwortlich ist, mit Sitz in Avenida de la Industria 18, 28760 Tres Cantos, Madrid und eingetragen im Handelsregister Nummer 2 von Madrid, Band: 8.101 Folio: 95 und 99 Abschnitt: 3. des Gesellschaftsbuches, Blatt: 78156-2.
Ihre Daten werden verarbeitet, um die verschiedenen Arten von Beziehungen zu verwalten, die sich mit SIGNE als Folge von Anfragen, Verfahren, Informationsanfragen, Verträgen oder Formalitäten ergeben können, auf die sich das entsprechende Datenerfassungsformular bezieht. Die verarbeiteten Daten sind diejenigen, die über das entsprechende Formular erhoben werden, sowie diejenigen, die während der Aufrechterhaltung der entsprechenden Beziehung entstehen.
Die verarbeiteten Daten stammen zunächst von der Internationalen Union des Lateinischen Notariats, die den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse der verschiedenen Notare angibt, die auf die von der Plattform angebotenen Dienste zugreifen können. Nach Erhalt dieser Daten wird SIGNE sie kontaktieren, um diese Dienste anzubieten.
Zur Erbringung der Dienstleistungen der Plattform muss der Benutzer eine Reihe obligatorischer Daten ausfüllen; Nach dem Ausfüllen erstellt er selbst einen Benutzernamen und ein Passwort, mit denen er jederzeit auf diese Dienste zugreifen kann.
Alle mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder in den Formularen sind Pflichtfelder, sodass das Weglassen eines dieser Felder dazu führen kann, dass wir Ihnen die angeforderten Dienste nicht anbieten können.
Ebenso erklären Sie durch die Übermittlung Ihrer Daten über die bereitgestellten Formulare, dass die bereitgestellten Informationen und Daten korrekt und wahrheitsgemäß sind.
SIGNE wird Ihre Daten für die gesetzlich festgelegten Zeiträume aufbewahren, unbeschadet Ihres Rechts auf Löschung.
Die auf der Plattform gesammelten Daten können an Dritte weitergegeben werden, um die Echtheit der versiegelten Dokumente zu überprüfen. Darüber hinaus können Ihre Daten für andere Zwecke an andere Dritte weitergegeben werden, wenn Sie zuvor in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise Ihre Zustimmung dazu eingeholt haben.
Benutzer können jederzeit ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten ausüben sowie ihre Einwilligung zu den gesetzlich vorgesehenen Bedingungen widerrufen, indem sie sich an die angegebene Postanschrift oder an die folgende E-Mail-Adresse wenden: info-lopd@signe.es und in jedem Fall eine Kopie des Dokuments beifügen, das ihre Identität nachweist.
SIGNE kann Ihnen elektronisch oder auf anderem Wege kommerzielle oder werbliche Informationen senden (z. B. zu kommerziellen Angeboten, Werbeaktionen, Produkten oder Dienstleistungen von SIGNE), und zwar in folgenden Fällen:
In jedem Fall können Sie dem Versand elektronischer kommerzieller Mitteilungen widersprechen, indem Sie eine E-Mail an die folgende Adresse info-lopd@signe.es senden oder die spezifischen Mittel verwenden, die in den an Sie gerichteten kommerziellen Mitteilungen selbst anerkannt sind.
Die Plattform kann während der Bereitstellung des Dienstes Cookies verwenden, um die Navigation zu erleichtern und Ihre Einstellungen vorab zu laden. Der Zweck der Cookies von SIGNE besteht darin, die von uns angebotenen Dienste anzupassen und Ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen, die für Sie von Interesse sein könnten. Cookies extrahieren keine Informationen von Ihrem Computer und bestimmen nicht, wo sich der Benutzer befindet.
In jedem Fall weisen wir Sie darauf hin, dass Sie die auf Ihrem Computer installierten Cookies problemlos ablehnen und löschen können, da Cookies für die Nutzung der Plattform nicht erforderlich sind. Die Verfahren zum Blockieren und Löschen von Cookies können von Internetbrowser zu Internetbrowser unterschiedlich sein, und wir bitten Sie daher, die vom Hersteller des Internetbrowsers bereitgestellten Anweisungen zu konsultieren. Fast alle Browser ermöglichen es Ihnen, Warnungen für das Vorhandensein von Cookies zu konfigurieren oder diese automatisch abzulehnen. Wenn Sie sich entscheiden, Cookies abzulehnen, können Sie unsere Plattform weiterhin nutzen, obwohl die Nutzung einiger Funktionen eingeschränkt ist.
SIGNE behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern, um sie an legislative oder rechtsprüfende Entwicklungen oder Interpretationen der spanischen Datenschutzbehörde anzupassen. In diesem Fall wird SIGNE solche Änderungen ankündigen, die vorgenommenen Änderungen klar und rechtzeitig im Voraus angeben und gegebenenfalls Ihre Zustimmung zu diesen Änderungen einholen.
SIGNE S.A. (im Folgenden SIGNE), ist ein spanisches Unternehmen mit Sitz in Avda. de la Industria 18, 28760 Tres Cantos (Madrid) und C.I.F. A11029279. Eingetragen im Handelsregister Nr. 2 von Madrid | Band 8101 | Allgemein 7029 | Abschnitt 3 | Gesellschaftsbuch | Blatt 95 | Seite 78.156/2.
Die Kontakt-E-Mail-Adresse für den Benutzersupport der SNS-Plattform lautet: support@uinlsns.com
Unbeschadet der Tatsache, dass der Zugang zu den von SIGNE angebotenen Dienstleistungen die Annahme spezifischer Bedingungen erfordert, unterliegen der Zugang und die Nutzung der Website www.uinlsns.com und aller darin enthaltenen Verzeichnisse (im Folgenden gemeinsam als SNS-Plattform bezeichnet) sowie der Produkte oder Dienstleistungen, die darüber bezogen werden können, den in diesem rechtlichen Hinweis aufgeführten Bedingungen.
Wenn Sie mit den in diesem rechtlichen Hinweis aufgeführten Überlegungen nicht einverstanden sind, nutzen Sie die SNS-Plattform bitte nicht. Jede Nutzung der Plattform oder der darin enthaltenen Dienstleistungen durch Sie setzt die Annahme der in diesem Text dargelegten rechtlichen Bedingungen voraus.
Die SNS-Plattform zielt darauf ab, den teilnehmenden Notaren Zugang zu SNS-Verwaltungsdiensten und Zusatzdiensten zu bieten sowie die von SIGNE durchgeführten Aktivitäten und erbrachten Dienstleistungen zu fördern. Daher dienen die hierin enthaltenen Informationen, sofern nicht anders angegeben, nur Werbezwecken oder gegebenenfalls als bloße Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und stellen in keiner Weise ein verbindliches Angebot dar. Alle in der SNS-Plattform enthaltenen Produkte und Dienstleistungen werden von SIGNE in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften vermarktet oder bereitgestellt.
SIGNE behält sich das Recht vor, Änderungen an der SNS-Plattform ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen, um den Inhalt der Plattform oder ihr Design zu aktualisieren, zu korrigieren, zu ändern, hinzuzufügen oder zu löschen. Der Inhalt der Plattform wird regelmäßig aktualisiert. Da die Aktualisierung der Informationen nicht sofort erfolgt, empfehlen wir Ihnen, stets die Gültigkeit und Richtigkeit der darin enthaltenen Informationen zu überprüfen.
Die in diesem Hinweis dargelegten Bedingungen können variieren. Daher laden wir Sie ein, diese Bedingungen zu überprüfen, wenn Sie die Plattform erneut besuchen oder einen neuen Service anfordern. Ebenso gilt dieser rechtliche Hinweis unbeschadet etwaiger anderer Allgemeiner Geschäftsbedingungen, die den Zugang zu bestimmten Waren und Dienstleistungen innerhalb der Plattform regeln.
SIGNE untersagt ausdrücklich die Erstellung von "Framings" oder die Verwendung anderer Mechanismen durch Dritte, die das Design, die ursprüngliche Konfiguration oder den Inhalt der SNS-Plattform verändern.
Werbung von SIGNE oder Drittwerbetreibenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, kann in die SNS-Plattform eingefügt werden. Unbeschadet der Bestimmungen im Abschnitt "Datenschutz" verpflichtet sich SIGNE, Ihre Informationen nicht an Werbetreibende weiterzugeben, mit Ausnahme anonymer statistischer Daten über die Nutzung der SNS-Plattform, um den Service zu verbessern und Produkte entsprechend den Erwartungen der Benutzer anzubieten.
SIGNE hält das Organgesetz 15/1999 vom 13. Dezember zum Schutz personenbezogener Daten und alle anderen in dieser Angelegenheit geltenden Vorschriften ein und unterhält eine Datenschutzrichtlinie in Bezug auf personenbezogene Daten, die hauptsächlich beschreibt, wie SIGNE personenbezogene Daten verwendet, den Benutzer ausführlich über die wesentlichen Umstände dieser Verwendung sowie die auf seine personenbezogenen Daten angewendeten Sicherheitsmaßnahmen informiert, um zu verhindern, dass unbefugte Dritte auf sie zugreifen.
SIGNE unterhält auf der SNS-Plattform alle ihm zur Verfügung stehenden technischen Mittel, um Verlust, Missbrauch, Änderung, unbefugten Zugriff und Diebstahl von Daten und Informationen zu verhindern, die Sie SIGNE darüber zur Verfügung stellen können, unbeschadet der Tatsache, dass Internet-Sicherheitsmaßnahmen nicht unüberwindbar sind.
Der Benutzer verpflichtet sich, die Dienste der SNS-Plattform in Übereinstimmung mit den in diesem rechtlichen Hinweis zum Ausdruck gebrachten Bedingungen zu nutzen, und die bloße Nutzung dieser Dienste setzt deren Annahme voraus.
Ein Benutzer, der gegen das Image, den guten Namen oder den Ruf von SIGNE handelt, sowie jeder, der die Designs, Logos oder Inhalte des Portals illegal oder betrügerisch verwendet, haftet SIGNE gegenüber für seine Handlungen.
Sowohl das Design der Plattform und ihre Quellcodes als auch die Logos, Marken und anderen Unterscheidungsmerkmale, die darauf erscheinen, gehören SIGNE oder kooperierenden Unternehmen und sind durch die entsprechenden geistigen und gewerblichen Eigentumsrechte geschützt.
Ihre Nutzung, Vervielfältigung, Verbreitung, öffentliche Kommunikation, Umwandlung oder jede andere ähnliche oder analoge Aktivität ist strengstens untersagt, es sei denn, SIGNE hat ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
Die Inhalte der SNS-Plattform sind gleichermaßen durch geistige Eigentumsrechte von SIGNE oder Dritten geschützt. Die Nutzung von Inhalten, die von SIGNE oder einer der Gesellschaften ihrer Gruppe erstellt wurden, ist nur im Rahmen einer vertraglichen Beziehung mit ihr oder mit diesen Gesellschaften gestattet.
Die auf der Plattform verwendeten Marken, Handelsnamen oder Unterscheidungsmerkmale sind Eigentum von SIGNE oder Dritten, die SIGNE zu ihrer Verwendung ermächtigt haben, ohne dass der Zugang zur Plattform den Benutzern irgendein Recht an diesen Marken, Handelsnamen oder Unterscheidungsmerkmalen einräumt.
SIGNE erklärt seinen Respekt für die geistigen und gewerblichen Eigentumsrechte Dritter; Wenn Sie daher der Meinung sind, dass diese Website möglicherweise Ihre Rechte verletzt, wenden Sie sich bitte an SIGNE unter der folgenden E-Mail-Adresse: support@uinlsns.com
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Das anwendbare Recht im Falle einer Streitigkeit oder eines Konflikts bei der Auslegung der Bestimmungen, die diesen rechtlichen Hinweis ausmachen, sowie bei allen Fragen im Zusammenhang mit den Produkten oder Dienstleistungen dieser SNS-Plattform ist das spanische Recht, es sei denn, die Vorschriften zum Schutz von Verbrauchern und Benutzern legen die Anwendbarkeit einer anderen Gesetzgebung fest.
Für die Beilegung von Konflikten, die während des Besuchs der Plattform oder der Nutzung und des Erwerbs der darin angebotenen Produkte oder Dienstleistungen auftreten können, vereinbaren SIGNE und der Benutzer, sich den Richtern und Gerichten des Wohnsitzes des Benutzers zu unterwerfen, sofern sich dieser auf spanischem Territorium oder in einer anderen Gerichtsbarkeit befindet, deren Anwendbarkeit durch Vorschriften zum Schutz von Verbrauchern und Benutzern vorgeschrieben ist.
Um die Identität des Notars zu überprüfen, dem ein bestimmtes SNS entspricht, müssen Sie lediglich auf die Website
www.uinlsns.com zugreifen
oder noch einfacher den QR-Code
des SNS mit einem Smartphone oder Tablet scannen, das über eine entsprechende App verfügt.
Es ist erforderlich:
Es ist erforderlich:
Die SNS müssen gemäß den allgemeinen Anweisungen in den Abschnitten 2 und 3 zwingend auf jedem der Blätter angebracht werden (um zu vermeiden, dass das Fehlen von SNS auf einem der Blätter bei Personen, die das System des Landes nicht kennen, zu Unsicherheiten führt).
Die SNS werden nach Ermessen des Notars entweder auf jedem Blatt oder nur auf dem letzten Blatt des Dokuments angebracht.
Das SNS wird notariellen Dokumenten sowohl intern als auch grenzüberschreitend zusätzliche Sicherheit verleihen.
Das SNS ersetzt in keiner Weise die Legalisierung oder die Apostille. Daher muss das notarielle Dokument oder die Kopie des notariellen Dokuments gemäß den geltenden Vorschriften des jeweiligen Landes legalisiert oder mit einer Apostille versehen werden.
Das SNS (Notarielles Sicherheitssiegel) ist ein doppeltes Klebesiegel, das speziell für hohe Sicherheit entwickelt wurde und auf beiden Seiten jedes Blattes angebracht werden muss, aus dem die beglaubigte Kopie einer Urkunde oder das notarielle Originaldokument, das zirkulieren soll, besteht.
Jedes SNS hat eine fortlaufende Nummer (bestehend aus mehreren Ziffern und einem abschließenden Buchstaben, der die Serie kennzeichnet), durch die es möglich sein wird, den Notar zu identifizieren, dem es zugewiesen wurde.
Die einzigen Unterschiede zwischen den SNS sind die fortlaufende Nummerierung, die Identifizierung des nationalen Notariats, das dem Ursprungsnotar entspricht, und die Angabe der Protokollnummer (oder des Hinweisbuchs, falls zutreffend) mit Angabe des Jahres, die handschriftlich in dem dafür vorgesehenen leeren Feld unter dem UINL-Logo hinzugefügt werden.
Das SNS-System ist ein System für die sichere Zirkulation notarieller Papierdokumente, das auf der Verwendung des SNS basiert.
Das Ziel des SNS ist zweifach:
Das SNS wird vom "Ursprungsnotar" auf den beglaubigten Kopien seiner protokollierten Instrumente und Originaldokumente angebracht, die sowohl im Ausland als auch im eigenen Land zirkulieren sollen (z. B. beglaubigte Kopien von Vollmachten, Zeugnissen, Legitimationen usw.).
Das SNS-System verursacht für Kunden keine zusätzlichen Kosten.
Nein. Das SNS stellt lediglich eine zusätzliche Garantie hinsichtlich der Herkunft und materiellen Integrität des Dokuments dar, garantiert jedoch nicht dessen rechtliche Gültigkeit.
Nein. Die Gültigkeit und Wirksamkeit sind unabhängig vom SNS. Das SNS stellt lediglich eine zusätzliche Garantie für die Herkunft und materielle Integrität des Dokuments dar.
Die U.I.N.L. (Internationale Union des Notariats). In der Tat genehmigte die Versammlung der Mitgliedsnotariate der Internationalen Union des Notariats am 19. Oktober 2012 in Algier den Start der experimentellen Phase des SNS-Systems.
Nein. Das System basiert auf der freien Teilnahme der Mitgliedsnotariate der UINL, deren Notarkammern sich durch Unterzeichnung eines Beitrittsvertrags angeschlossen haben.
Ja. Das SNS-System ist völlig unabhängig von der Legalisierung oder Apostille und stellt ein vom Weltnotariat organisiertes System dar, um dem aktuellen Dokumentenzirkulationssystem zusätzliche Sicherheit zu verleihen.
Das System basiert auf der freien Teilnahme der Mitgliedsnotariate der UINL nach Unterzeichnung eines Beitrittsvertrags. In den experimentellen Phasen stammen die unterzeichnenden Mitgliedsnotariate aus folgenden Ländern:
Ja. Jeder Notar, der der UINL angehört, kann das SNS verwenden. Dazu muss seine Notarkammer zunächst dem Projekt beitreten, indem sie einen Vertrag mit dem Unternehmen Signe unterzeichnet. Nach der Unterzeichnung sendet die Notarkammer SIGNE eine Liste der Notare des Landes, und das Unternehmen wird diese kontaktieren, um sich auf der Einkaufsplattform für die SNS zu registrieren.
Der Generalrat muss unverzüglich informiert werden, damit er den Diebstahl oder Verlust der Internationalen Union des Notariats mitteilen kann, die ihn sofort nach Erhalt der Mitteilung auf der Website www.uinlsns.com veröffentlichen wird.
Ja. Absolut.
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Begleitdokument herunterladenUm sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Betreuung und ein Angebot erhalten, das optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, wird der Kauf von SNS-Dienstleistungen individuell abgewickelt. Um den Kaufprozess einzuleiten, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren zuständigen Kundenbetreuer, indem Sie eine E-Mail an dessen „signe.es“-Adresse senden. Falls Sie nicht wissen, wer Ihr zuständiger Kundenbetreuer ist, teilen Sie uns dies bitte mit, und wir werden Sie umgehend mit ihm in Verbindung setzen.